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搭班子:基业常青对小(xiǎo)富即安的棋(qí)局
对企(qǐ)业各级领导者而言(yán),搭班子包括三重职责: 其一(yī),依(yī)据经营战略建立企业核心领导(dǎo)班子(zǐ);其二,建立整个(gè)组织(zhī)的梯(tī)队(duì)计划;其三(sān),依据战略动态适时调整班子构(gòu)成。此(cǐ)即柳传(chuán)志先生所说的“搭班子”。
中(zhōng)国经济的快速发展成(chéng)就了很多人(rén)的创业梦(mèng)。 我们(men)常常见到这(zhè)样(yàng)的(de)企业:经过十到二(èr)十年(nián)的艰苦(kǔ)创业,成(chéng)就(jiù)了一个年(nián)营业(yè)额几十亿甚至过百亿的企业(yè)集团,人员从最初几个“一(yī)同打地(dì)铺的(de)兄弟”壮大为数千甚(shèn)至上万人的团(tuán)队。
在野蛮生(shēng)长(zhǎng)似的创(chuàng)业(yè)成(chéng)功(gōng)之后,创始人或是董事会(以(yǐ)下统(tǒng)称“创(chuàng)始人(rén)”) 有了新的愿(yuàn)景和发展蓝(lán)图,亟需开启职业化和科学化的管理实践。这意味(wèi)着其团队尤其管理团队能力亟待提升,以确保不辱使命。他们在组织能力建设中面临的首要(yào)挑战是如何搭建(jiàn)核心班子(zǐ)。
这时候,摆(bǎi)在(zài)创始人面前(qián)的是这样一个棋局:一端坐(zuò)着其本(běn)人,胸怀(huái)百(bǎi)年基(jī)业的理想;另一端坐着很多人,带着小富即安,固(gù)步自(zì)封的心态(tài),有时还坐着一个带着局限性的自我。
这(zhè)一(yī)局棋的成功将为其所(suǒ)追(zhuī)求的百年基业提(tí)供(gòng)关(guān)键(jiàn)性动力(lì)。而要(yào)拿下好这局棋,创始人所面(miàn)临的,相比(bǐ)其创业经(jīng)历是(shì)全新的挑战。依据笔者(zhě)在一些企业参与核心班子构建的辅导与咨询经验,谨(jǐn)分享一些感(gǎn)悟与(yǔ)建议,包括为走好这局棋(qí)所能(néng)展开的回合与任务,与业界专家们切磋。
任务之一,依据战略需求确(què)定关键组织能力需求(qiú)。其中涉及:
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班子(zǐ)搭建策略需基于经营战略目标(biāo),充(chōng)分考量经营环(huán)境,确保其有效(xiào)履行战(zhàn)略使命,包括提高企业经营效益(yì),增强核心(xīn)竞争力和竞争优势。
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在考量业务复杂程度(dù)基础(chǔ)上,着眼决策(cè)效(xiào)率,资源规模效益,创新(xīn)能力等(děng),决(jué)定(dìng)组(zǔ)织架构模(mó)式(shì),如:职能型组织,事业部组织,矩阵(zhèn)组织,控股公(gōng)司,和(hé)网络型组织等。
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对于刚刚创业成功(gōng)的(de)企业来说, 班(bān)子(zǐ)搭建可以(yǐ)邀(yāo)请外部顾问协助,让企(qǐ)业现有核心(xīn)团队成员(包括创业“元老级”人物)一(yī)同集思广(guǎng)益,就经营战略对组织能(néng)力,价(jià)值链设置,以及人员(yuán)能力要求达成(chéng)共识。
任务(wù)之二(èr),确立(lì)关键(jiàn)岗位与(yǔ)班子架构。所(suǒ)谓关键岗位,对于一个大型(xíng)公司而言,即“首席(xí)”字头岗位。在确立哪(nǎ)些岗位(wèi)为“首席”岗位时,根(gēn)据不同的(de)经营战略与(yǔ)价值理念,不(bú)同的组织会采(cǎi)取不同(tóng)的考量。典(diǎn)型(xíng)的考(kǎo)量维度(dù)包括:
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如何影响财(cái)务效益,如:营(yíng)业额(é),利润率;
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如何(hé)影响运营成(chéng)效,如(rú):流(liú)程优化,资源(yuán)配置(zhì);
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如何影响长期价值创造活动,如:战略制定(dìng),业务转型,成长机会发掘,技术路径,新产品开发,人才发展(zhǎn);
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如(rú)何影响外部客户,如:市场策略,客(kè)户关(guān)系,新产(chǎn)品推广(guǎng),质量管理,服(fú)务;
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岗(gǎng)位价值(zhí)评价参照系, 如: 市场和其(qí)他(tā)组织对该岗(gǎng)位的评价;该岗位的市场竞争力;
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岗位发挥影响的方式(shì), 如:管理其他关键岗位;影(yǐng)响其(qí)他岗位绩(jì)效;工作需(xū)要跨越(yuè)组织边界;需要随机应变的采取(qǔ)对策;
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岗位发挥影(yǐng)响的条(tiáo)件,如:需要多(duō)方面技能和/或稀缺技(jì)能; 需要高度(dù)授权;
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缺位(wèi)所致(zhì)影响,如:若任职者离职(zhí),对组织的影(yǐng)响程度。
需要注意的是,关键岗位与否,可能会与行业或运营特点有关(guān)。比方,一些(xiē)金融机构会习(xí)惯性的(de)将风控(kòng)职能放在关键(jiàn)岗位上(shàng);有(yǒu)些房地产企业,会将法务(wù)岗位列为关键岗位;一家矿业公司可能(néng)会长(zhǎng)期将安全健康环保岗位列为关键岗位。
企(qǐ)业的一些特(tè)定(dìng)战(zhàn)略举措或项目,也会成为考量要素(sù)之一。比方(fāng),一家企业实行大规模并(bìng)购,便暂时将并购整合(hé)负责人列为关键岗位。
所有关(guān)键(jiàn)岗位将被纳入班子。 必要时,考(kǎo)虑到变(biàn)革管理的挑战等因素,可(kě)以设(shè)置(zhì)近(jìn)期架(jià)构(gòu),中期(qī)架构,和远期架构。但需要确(què)保(bǎo)这(zhè)三个架构有(yǒu)机衔接,浑(hún)圆一体(tǐ)。
任务之三:客观地评估现有(yǒu)在职人员的能力。对于(yú)一个刚刚走过创业(yè)阶段(duàn)的企业来(lái)说,这无疑是一个极其(qí)敏感的话题。
通常做法是:在(zài)实施(shī)这一评(píng)估时,要求大(dà)家“集体起(qǐ)立”,让集(jí)体面(miàn)对一(yī)个(gè)“全新的”, 仅有首(shǒu)席执行(háng)官(guān)一人,或甚至空无一人的班(bān)子架构(gòu)。
创始人客观(guān)地(dì)评(píng)估原领导者们是(shì)否(fǒu)符(fú)合班子岗位要求,是否该(gāi)有人“坐下(xià)”。暂不考虑原下属(shǔ)人员(yuán)是否需提拔上位。侧重从绩效(xiào)结(jié)果与(yǔ)领导力表现两个维度评(píng)估。这(zhè)里(lǐ)所说的领导力,务(wù)必(bì)和企(qǐ)业的核(hé)心价值(zhí)观(guān)高度吻合。
任(rèn)务(wù)之四:明确各(gè)位的适配性,根据替换(huàn)风险决定人员(yuán)去留与(yǔ)否(fǒu)和轻重缓急(jí)。在(zài)找出现有人(rén)员能力缺口之后,简(jiǎn)单粗暴地让有(yǒu)缺(quē)点(diǎn)的人“坐冷板凳”,对员工不公(gōng)平,对企业也未必(bì)是(shì)好事。在(zài)评估人员与岗位的适配性时,需要(yào)注意:
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其一,建议采用知名专业机构的领导力模型工具(jù),评估核心能力的(de)强弱。 全球著名领导人才顾(gù)问公(gōng)司(sī)Boyden基于在全球七(qī)十多年(nián)的咨询经验(yàn)总结出成(chéng)功领导所需的九大(dà)能力(lì)模型(BLM),在全球众多(duō)企业(yè)高管测评(píng)中广受欢(huān)迎。
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其二,讲(jiǎng)求“跳一跳,够得着”的原则(zé):选择有(yǒu)一定能力发展(zhǎn)空间的人选,常常(cháng)能激励被任(rèn)命者为“天降大任”满腔热忱(chén)。 当然需要注意(yì)用专业的方(fāng)法去把握此所谓“能力发展空间“的尺(chǐ)度。
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其三,需(xū)要考虑班子领导风格的相互匹配。和谐性(xìng)搭配的(de)班子强于执行力。对于一些(xiē)力求创新的民企而言,班子成员风格以适度互补型为佳。最佳实(shí)践表明(míng),积极冲突(tū)有助于创新。
通过简单(dān)矩(jǔ)阵(zhèn)可以(yǐ)知道:谁是可用人(rén)选,谁是不可用人选。接下来,需要评(píng)估替(tì)换风险。可以将所有“老班子成员”的适配性和(hé)替换管理难度(dù)搁(gē)在一(yī)个(gè)九宫格上,列(liè)出替换与否(fǒu)和轻重缓急,并通过该九宫格周(zhōu)期性地(dì)回顾,跟进与执行。
任务之五:决定是(shì)“内部提拔”还是“对外招聘”。一旦决策好哪一个岗位需要立(lì)即寻(xún)找合适人选(xuǎn)替补, 就需要决定是内部提拔还(hái)是外部招(zhāo)聘 – 这一决策(cè)实际上是(shì)一个“世(shì)界性难题”,没有标准答案。以下思考维度能有助于创始(shǐ)人有效决(jué)策(cè):
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招聘成本:包括直接成本和间接成本如何?
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外部人(rén)才的可获得性:是否涉及(jí)市场稀缺技能? 专业技能和“软技(jì)能”哪个重要?
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内部人选的成熟(shú)度: 候(hòu)选人所需技能的最(zuì)低(dī)下限是(shì)哪些? 内(nèi)部候(hòu)选人是否存在?
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如属(shǔ)内部提拔,相应(yīng)的(de)培(péi)训辅(fǔ)导策略如何?是否可行?成本多(duō)少?
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对外招(zhāo)聘(pìn)与对内提拔各自需要多少时间(jiān)?
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对外招聘(pìn)与对内(nèi)提拔(bá)各自的“备胎计划”以及可能涉及的过度计(jì)划如(rú)何?
常(cháng)常有人疑惑:“创二代”能(néng)不能接班(bān)? 笔者的回答(dá)是: 为什么不可以? 如果(guǒ)我(wǒ)们选人的标准符(fú)合企业的最(zuì)高利益,如果(guǒ)我们(men)的(de)选拔流程公平公(gōng)正(zhèng),就应该鼓(gǔ)励“创二代”角逐公司(sī)的班(bān)子成员甚至首席执(zhí)行官的职(zhí)位。
任务之六(liù):如(rú)何选择(zé)和启(qǐ)用高质量的猎头服务(wù)? “猎头”实(shí)际名称为“高管(guǎn)搜寻”。
它是一项(xiàng)专(zhuān)业性很(hěn)强的管理咨询服(fú)务, 世(shì)界上已经形成了非常(cháng)成熟的(de)搜寻技术(shù)。
无数实践证明:高水准的猎(liè)头顾问能真正成为企业(yè)的业务伙伴(bàn), 低劣的猎(liè)头顾问只会(huì)成为(wéi)企业的“猪队友”,给企业造成损害,甚至带来灾难。
作(zuò)为“首席”字头的岗位招聘,选择猎头(tóu)时,可以参(cān)照以下(xià)标准:
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猎头团队的(de)能力结构:行业知识,职能知识和当地(dì)执行力;
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猎头顾问(wèn)的(de)识才(cái)与辩才能(néng)力(lì):利用丰富经验,个人专业技能,与先(xiān)进技术手段,准确评估高管人选对(duì)目标(biāo)岗(gǎng)位在(zài)技能,文(wén)化与(yǔ)动力等方面的适配(pèi)性;
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猎(liè)头公司的声誉与品(pǐn)牌: 有一些记(jì)录与特(tè)征能代表声名卓著,如:连续数年被知名机构(gòu)列为全球十(shí)佳(jiā)的猎(liè)头(tóu)公司;长期作为AESC成员,熟悉并承诺奉行AESC行为标准的(de)猎头公司;在全球成(chéng)功运营几十年(nián)甚至半个(gè)多世(shì)纪的猎头公司;高端客(kè)户的数量与推荐等。
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质量(liàng)保障(zhàng):万一出现候选(xuǎn)人入(rù)职后(hòu)一(yī)定时期(qī)内离职的情(qíng)况,猎头公司承诺免费填补;
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禁猎政策:优秀的猎头公司会明(míng)确承诺(nuò)并严(yán)格(gé)奉行:对一切客户的(de)禁猎 – 一定时期(qī)内,不(bú)“挖角“客户(hù)的在职员工(外加对(duì)成功候选人(rén)的禁(jìn)猎承诺)。
任务之七:着(zhe)力推(tuī)行一些高(gāo)效务实的(de)培养项目(mù)。对当选为班子成员的领导(dǎo)者和被列为公(gōng)司未来高(gāo)潜质人(rén)才的员工,都需(xū)要本着这样一个逻辑制定培养(yǎng)计划:在所(suǒ)安排的培养(yǎng)活动中,“在岗训练”占(zhàn)70%, “阅历拓展”占20%,“课堂学习”占10% 。
需要就学习(xí)发(fā)展(zhǎn)制定明确可量化(huà)的目(mù)标,确保实(shí)施。切忌(jì)让该类领(lǐng)导者或员工“开(kāi)无轨电车”。
换句话说,企业需(xū)要设计和实施有(yǒu)效的培养(yǎng)计划,确保各类渠道的学习资源好钢用在(zài)刀刃上(shàng)。
另(lìng)外,需(xū)要确(què)保(bǎo)该类学习发展(zhǎn)计划和公司对员工(gōng)的季度/周期性工作回顾(gù)与年(nián)度绩(jì)效评估密(mì)切(qiē)挂钩,确保学以致用,避(bì)免“学(xué)一套(tào),做(zuò)一(yī)套”。
任务之八(bā):推行有效导入(rù)计划:好(hǎo)的开端等于成功的一半。创始人将确保导入(rù)计(jì)划的建立与(yǔ)实施,确保新人或者新班子很快进入角色。对(duì)于外(wài)部“空(kōng)降”人选, 这一工作显得(dé)更为重要。以下是一些典型的举措:
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适时做好前(qián)期关(guān)键(jiàn)“利益(yì)相关者(zhě)”的沟(gōu)通工作;
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组织和实施有(yǒu)效的公开任命宣传(chuán)工(gōng)作;
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组织有效的组织,业(yè)务(wù),文化(huà)与工具(jù)的培训;
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创始人势(shì)必要亲自参(cān)与一些关(guān)键的面晤(如与关键客户和政府机构的见面);
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创始人可以考虑对“空降”人选寄予一些(xiē)“私(sī)人订制”的关心,由此建(jiàn)立相互间的信任。
任务之九:“扶上(shàng)马,送(sòng)一程”。密切跟(gēn)进新人/新班子(zǐ)前(qián)6-12个(gè)月履职(zhí)的(de)情(qíng)况,一来呐喊助威,二来保驾(jià)护航,三来辅(fǔ)导(dǎo)其及时校准工作策略与(yǔ)工作重点。
这对于新人/新班(bān)子适应新(xīn)角色,应对新挑战(zhàn),以及保持(chí)高绩效尤为(wéi)重要。通过(guò)猎(liè)头顾问招聘的“空降”人选,公司可以邀请猎头顾(gù)问参与这一过程,同时(shí)要确保辅导与培训安排及时到位(wèi)。
上(shàng)述“四回合(hé)九任务”棋谱只是针对企业从“创(chuàng)业”转向“职业”情形下班子升级(jí)所(suǒ)作的一个(gè)演示。
必要时,创始人可以依据企业自身所处阶段,针(zhēn)对各具特色的战略需求与组织情(qíng)形进行(háng)因地制宜地的安排(pái)与决策。创始人务必有决心赢(yíng)得这盘(pán)棋。如果有(yǒu)人,包(bāo)括那些“一起打过地铺的(de)兄弟”想作梗(gěng),刘强东(dōng)说了,“那不是我兄(xiōng)弟!”