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    独董管理办法落(luò)地!全方(fāng)位明确独(dú)董(dǒng)履职要求
    来源 Source:上海证券报        日期 Date:2023-08-07        点击 Hits:1868

     

    独董管理迈出关键一步。84日,中国证监会(huì)发布《上市公(gōng)司独立董事管(guǎn)理办法》(下(xià)称《独董办法》),对上市公司独立(lì)董事制度(dù)作出优(yōu)化。《独董办法(fǎ)》自(zì)202394日起施(shī)行,并设置一年过渡期。

    《独董办法》明确了(le)独董的三重角色定位,即(jí)监督者、咨询(xún)专家、决策者;进一(yī)步点明了(le)独董履职方式(shì)和履职重(chóng)点,要求独(dú)董原(yuán)则上最多担任三家境内上市公(gōng)司独立董事,每年(nián)现(xiàn)场工(gōng)作时间不(bú)少于(yú)十五日,并应重(chóng)点关注上(shàng)市(shì)公司与(yǔ)其控股(gǔ)股东、实际控(kòng)制人(rén)、董事(shì)、高(gāo)级管(guǎn)理(lǐ)人员之间的潜在重大利益冲(chōng)突事(shì)项,确(què)保独董履职(zhí)尽责。

    要点速览

    ·上市公司(sī)独立董事占董事会成员的比例不得低于三分之一,且至少(shǎo)包括一(yī)名会计专业人(rén)士。

    · 上市公司应当在董事(shì)会中设置审计委员(yuán)会。审计委员会(huì)成员应当为不在上市公司担任高级管(guǎn)理人员的董事,其中独立董(dǒng)事应(yīng)当过(guò)半数,并由独立董事(shì)中会计专业人士(shì)担任召集人。

    · 上市(shì)公司(sī)可以(yǐ)根据需要在董事会中设置提名、薪酬与考核(hé)、战(zhàn)略等专门(mén)委员会。提名(míng)委(wěi)员(yuán)会、薪酬与考(kǎo)核委员(yuán)会中(zhōng)独(dú)立董事应(yīng)当过半数并担任召集人。

    · 细化独(dú)立性判断标准(zhǔn),八种情形(xíng)下不(bú)得担任独立董事。

    · 独立董(dǒng)事原则上最多在(zài)三家境内(nèi)上(shàng)市公(gōng)司担任独立董(dǒng)事。

    · 证券(quàn)交易所依照规(guī)定对独立董事候选人(rén)的有关材料(liào)进行审查,审(shěn)慎判(pàn)断独立董事候(hòu)选人是否符合任职资(zī)格并有权提出异议。

    · 上市公(gōng)司股东大会选(xuǎn)举两名以(yǐ)上独(dú)立(lì)董(dǒng)事的(de),应当实行累积投票制;鼓(gǔ)励上市公司实行差额选举;中小(xiǎo)股东表决(jué)情况应当(dāng)单独计票并披露。

    · 独立董事连(lián)续(xù)任职不得超过六(liù)年。

    · 中国(guó)上市公司协会负责上市公司独立(lì)董事信息库建设和(hé)管理工作;上市公(gōng)司可以(yǐ)从独立董事信息库选聘独立董事。

    · 独立董事每年在上市公司的现场(chǎng)工作时间应(yīng)当不少于十五日。

    · 上市公司应(yīng)当承担独立董事聘请专业机构(gòu)及(jí)行使其他职权时所需的费用。

    · 上(shàng)市公(gōng)司可(kě)以建(jiàn)立独立董事责任保险制度。

    · 上市公司应当给予独(dú)立董事(shì)与其(qí)承担的职责相适应的津贴。津贴的(de)标准应当由董事会制订方案(àn),股东大会审议通过,并(bìng)在上市公(gōng)司年度(dù)报告(gào)中(zhōng)进行披露。

    · 除(chú)津贴外,独立董事不得(dé)从上(shàng)市公司及其主要股东、实际控制(zhì)人或者有利害关系的(de)单位和(hé)人员取得其他利益。

    独立(lì)董事应发(fā)挥参与决策、监督(dū)制衡、专业咨(zī)询(xún)三重作用

    独立董事是指不在上市公司(sī)担(dān)任除董事外的其(qí)他职务,并与其所受聘(pìn)的上市公司及其(qí)主要股东、实际控制人不存(cún)在直接或者(zhě)间接利害关系,或者其他可能影响其进行(háng)独立客观判断关系的董(dǒng)事。

    根据《独董(dǒng)办法(fǎ)》,独立董(dǒng)事(shì)应当在董事(shì)会中发挥参与决策、监督制衡、专业(yè)咨询作用。独立董事占(zhàn)董事会成员(yuán)的比例不得低(dī)于三分之一;上市公(gōng)司应当在董(dǒng)事会中设置审计委员会,其中独立董事应当过半数;上市公司设置提(tí)名、薪酬(chóu)与考核委员会的,独立董(dǒng)事也(yě)应当过半数。

    业内(nèi)人士认为,咨询专家、监督者(zhě)和决策(cè)者(zhě)的(de)“三重(chóng)身(shēn)份”,既(jì)能为董事会提供多(duō)元化视角和专业支持,促进董事会科学合(hé)理(lǐ)决策(cè),也能对其他董事形成制衡,发挥监督(dū)作(zuò)用。

    “独董是公司治理和决策的专业人士,肩负咨询和监督公(gōng)司(sī)执(zhí)行层的责任。”厦门(mén)大学(xué)金圆研究院院长、厦门大(dà)学中国资本市场研究中(zhōng)心主任、厦门(mén)大学MBA教育(yù)中心(xīn)主任屈文洲表示(shì),独董在公司管(guǎn)理层和股东之间扮演了桥梁角色,既要(yào)关注公司经营(yíng)方向(xiàng),也要体现独立性。这种职责的具体体(tǐ)现(xiàn),在不(bú)同时候(hòu)、不同情境下有(yǒu)不同权重,但都不可或缺。

    明确八种情形下不得(dé)担(dān)任独董

    《独董办法》从任职、持股、重大(dà)业务往来等方面,细化了(le)独立性(xìng)的判断标准(zhǔn),明确了八种情形下不得担任独董。比(bǐ)如,在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子(zǐ)女、主要(yào)社(shè)会关(guān)系等(děng)不得担(dān)任该上市公(gōng)司的(de)独立董事。


    同时,《独董办法》还改善了选任制度(dù),从(cóng)提名、资格审查、选(xuǎn)举、持续(xù)管理(lǐ)、解(jiě)聘等方(fāng)面全链(liàn)条优(yōu)化独立(lì)董事选任机制,建立提名回避机制(zhì)、独立董事资格认定(dìng)制(zhì)度等,并明确独立董(dǒng)事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事的兼职要求。

    “独立董事投入公(gōng)司(sī)事务的时间和(hé)精力不足是影响其作(zuò)用(yòng)发挥的重要(yào)原因。”业内人士表示(shì),如果独立董事兼职(zhí)家数超过三家,将难以(yǐ)保证在每家上(shàng)市公司都有(yǒu)足够的(de)时间和精力履职(zhí)。从实际情况看,截至2022年底,近八成独立董事兼职家数(shù)在三家及以下。不超过三家的安排,符合现(xiàn)在(zài)的实际情况(kuàng)。

    此外(wài),根据《独(dú)董办法》,上市公司董事会、监(jiān)事会(huì)、单独或者(zhě)合(hé)计持股百(bǎi)分(fèn)之一以(yǐ)上的(de)股东可以(yǐ)提(tí)出(chū)独立董事候选人(rén),但(dàn)不得提名与其存在利害关系等情形的人员;上市(shì)公司设置(zhì)提名委员会的,应当对被提名(míng)人(rén)是否符合(hé)任职资格进(jìn)行审查,形成审查意见(jiàn);股东大会选举(jǔ)独(dú)立董(dǒng)事应当实行(háng)累(lèi)积(jī)投票制。

    股东大会选举前,证(zhèng)券交易所应对(duì)独立董事(shì)候选人(rén)进行审查,审慎判断其是否符合(hé)任职资格并有权提出异议。证券交易所提(tí)出异议的,上市公(gōng)司不得提交股东大会(huì)选举。

    全(quán)方位明确独董履职要(yào)求

    根据《独董办法》,独立董事应重点关注上市(shì)公司(sī)与其控股股东、实(shí)际(jì)控制人、董事(shì)、高级管理人(rén)员之(zhī)间(jiān)的(de)潜在重(chóng)大利益冲突事项;可以(yǐ)独立聘请(qǐng)中介(jiè)机构、向董事(shì)会(huì)提议(yì)召(zhào)开临时股(gǔ)东大会、提议召开董事会会议、征(zhēng)集股东权利、发(fā)表独立意(yì)见等。

    《独董办(bàn)法》明确(què)了独立董事参与董事会会议的具体要求。会前,独立(lì)董事可以(yǐ)与董事会秘书就(jiù)拟审议(yì)事项进行沟通;会(huì)中,独立董(dǒng)事原则上(shàng)应(yīng)当亲自(zì)出席会议(yì);会后,独立(lì)董事应当持续关注与潜在重大利益冲突事项相(xiàng)关的董事会会议执行情况(kuàng)等。

    根(gēn)据(jù)《独董办法》,披露关(guān)联交易、变更或者豁免承诺、作出反(fǎn)收购措施(shī)等三类(lèi)事项在提交董事会审(shěn)议(yì)前应当由独立(lì)董(dǒng)事专门(mén)会议(yì)事前认可(kě);披露财务报告及(jí)内部控制评价报(bào)告(gào)、聘(pìn)用或者解聘会计(jì)师事务所、任免财务负责人(rén)、会(huì)计政策、会计估计(jì)变更或者重大会计差(chà)错更正等(děng)四类事项在提交董事会审议前应当由审计委(wěi)员会事前认可;董事及高级管理人员的任免、薪酬等事项应当由提名委员会、薪酬与考核委(wěi)员(yuán)会向董事会提出建议。

    此外,《独董办法》要求独立董事每年在上市公司(sī)的现场工作时间不少于十五日,并应(yīng)当(dāng)制作工作记录等。

    业内人士(shì)认(rèn)为,如果没有现场工作时间要求,部分独董可能会长期不(bú)去公(gōng)司现(xiàn)场,仅依赖于书(shū)面材料发表意见。目前设置现场工(gōng)作时间(jiān)不少于十五日(rì),既不会对独立董事履职造成(chéng)过重负担,又避免独董(dǒng)履职流于形式。

    健(jiàn)全独立(lì)董事履(lǚ)职(zhí)受(shòu)限救济机制

    根据《独董办法》,上市公司应当为(wéi)独立董事履行职责提供必(bì)要的工(gōng)作条件和人员(yuán)支(zhī)持。应当向独立董事定期(qī)通报公司运(yùn)营情(qíng)况,提供资料(liào),组织或者配(pèi)合独立董事开展实(shí)地考察等(děng)工(gōng)作。

    《独董(dǒng)办(bàn)法》还健全了独(dú)立董事(shì)履职受限救济(jì)机制。独(dú)立董事履职(zhí)遭遇阻碍的,可以向董事会说明情况,要求董事、高(gāo)级管理人员等予以配合,并将相关情况记入工(gōng)作(zuò)记录;仍(réng)不能消除阻碍的,可(kě)以向中国证(zhèng)监(jiān)会和证券交易所(suǒ)报告(gào)。

    此(cǐ)外,根据《独董办法》,上市公司(sī)应当给(gěi)予独立董(dǒng)事与其承担的职责相(xiàng)适应(yīng)的津贴。津贴的标准应当由董事会制订方案,股东大(dà)会审议(yì)通过(guò),并在上市公司年度(dù)报(bào)告中进行(háng)披露。除津贴外,独立董事不(bú)得从上市(shì)公司及其(qí)主要股(gǔ)东、实(shí)际(jì)控制(zhì)人或(huò)者有利(lì)害关(guān)系的(de)单位和人员取(qǔ)得其他利益。

    细化独立董事责任(rèn)认定考虑因素及不予处罚情形

    按照责(zé)权(quán)利(lì)匹配原则,《独董办(bàn)法》从以下三个方(fāng)面,针对性细化独立董事责任认定考虑因素(sù)及(jí)不予处(chù)罚(fá)情形,体现过罚相(xiàng)当、精准追责:

    一(yī)是明确处理处罚措(cuò)施。上市公司、独(dú)立董事及相关(guān)主体违反《独董办法(fǎ)》规定(dìng)的(de),中(zhōng)国证监会可以依法采取(qǔ)监管措施或者给予行政(zhèng)处罚。

    二是(shì)明确(què)独(dú)立(lì)董事责(zé)任认定(dìng)标(biāo)准。对独立董事的行政责任,可以结合其履职与相(xiàng)关违法违规行(háng)为之间的(de)关(guān)联程度,兼顾(gù)其(qí)董事地位和外(wài)部身份(fèn)特点,综合独(dú)立董事在信息形成和相(xiàng)关决策过程中所起的作用(yòng)、知情程度及(jí)知(zhī)情后的态度(dù)等因素认定。

    三是明确(què)独立董事行政处罚(fá)的免(miǎn)责事由。独立董事能够证明其已履行基本职责(zé),且(qiě)存(cún)在审议或者(zhě)签署文件前借助(zhù)专门职业帮助仍不能发现(xiàn)问题,上(shàng)市公司等(děng)刻意隐瞒且独立(lì)董事无法发现违法违规线索等情形之一的,可以依法不予处罚。

    设置一年过(guò)渡期

    《独董(dǒng)办法》还明确了过渡(dù)期安排,对上市公司董事会及专门(mén)委员会的(de)设(shè)置、独立(lì)董事专门会议机(jī)制、独立董事(shì)的独立性、任职(zhí)条件、任职(zhí)期限(xiàn)及兼职家数等事项设置一年(nián)的过渡期。

    过渡期内,上述事(shì)项(xiàng)与(yǔ)《独董办法(fǎ)》不一(yī)致的,应当逐(zhú)步调整至(zhì)符合规定。

    此(cǐ)外(wài),《上市公司股(gǔ)权激励管理办法》《上市公司收购管理办法》《上(shàng)市公司重大资产重组管(guǎn)理办法》等本办法施行前(qián)中国证监会发布(bù)的(de)规(guī)章与本办法的规定不一致的(de),适用本办法。

    据了解,下一步,中国证监会将指导(dǎo)证(zhèng)券交易所、中国上(shàng)市公司协会建立健全独立董事资(zī)格认定、信息库、履职评价等配套机制,加大培训力度,引导各类主体掌握改革新(xīn)要(yào)求。同时(shí),持续强化上(shàng)市公司独立董(dǒng)事(shì)监管,督促和保障独立(lì)董事发挥应有作用。

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