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独(dú)董管理迈出关键一(yī)步。8月4日,中国(guó)证监(jiān)会发(fā)布《上市公司(sī)独立董(dǒng)事管理办法》(下称《独董办法》),对上市公司独立董事制度作出优化。《独(dú)董办法》自2023年9月4日起施行,并设置一(yī)年过渡期。
《独董办法(fǎ)》明确了独董(dǒng)的三重角色(sè)定(dìng)位,即监督者、咨(zī)询专家(jiā)、决(jué)策者;进一步点明了(le)独董履职(zhí)方式和履职重点,要求独(dú)董原则上最多(duō)担任(rèn)三家(jiā)境内上市公司(sī)独(dú)立(lì)董(dǒng)事,每(měi)年现(xiàn)场工作(zuò)时间不少于十五日,并应重点关注上(shàng)市(shì)公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜(qián)在(zài)重大利益(yì)冲突事项,确保独董履(lǚ)职尽责。
要点速览
·上市公司独立董事占董事会成(chéng)员的比例不得低于三分之一,且(qiě)至(zhì)少包(bāo)括(kuò)一名会计专(zhuān)业人士(shì)。
· 上市公司应当(dāng)在董事会中设置审计委员会。审计委员(yuán)会成员应当(dāng)为不在上市公司担(dān)任高(gāo)级管理人员的董事,其中独立董事(shì)应当过半数,并(bìng)由独立董(dǒng)事中(zhōng)会计专(zhuān)业人士(shì)担(dān)任召集人。
· 上市公司可(kě)以根据需要在董事会中(zhōng)设(shè)置提名、薪酬(chóu)与考核、战略等专门委员会(huì)。提名(míng)委员会、薪酬与(yǔ)考核委员(yuán)会中(zhōng)独(dú)立董(dǒng)事应当过(guò)半(bàn)数并担任召(zhào)集(jí)人。
· 细化独立(lì)性判(pàn)断标准,八种(zhǒng)情形下(xià)不得担任(rèn)独立董事。
· 独立(lì)董事(shì)原则上最多在三家境内上市公司担任(rèn)独立董事。
· 证(zhèng)券交易所依照(zhào)规定对独立董事候(hòu)选人的有关(guān)材料进行(háng)审查(chá),审慎判断独立董(dǒng)事(shì)候选人是否(fǒu)符合任职资格并有权(quán)提(tí)出(chū)异(yì)议。
· 上市公司股东大会选举两名以上(shàng)独(dú)立(lì)董(dǒng)事的,应(yīng)当实(shí)行累积投票制;鼓励上市(shì)公司实行差额选(xuǎn)举;中(zhōng)小股东表(biǎo)决情况应(yīng)当单独计票并披露。
· 独立董事连续任职不得超过六年。
· 中国上市公司协会负责上(shàng)市(shì)公(gōng)司独(dú)立(lì)董事信息库建设和管(guǎn)理工作;上市公(gōng)司(sī)可以从(cóng)独(dú)立董事信息库选聘独(dú)立(lì)董事。
· 独(dú)立(lì)董事每年在(zài)上市公司的现场工作时间应(yīng)当不少于(yú)十五(wǔ)日。
· 上市(shì)公司(sī)应当承担独立董事(shì)聘请专业机构及行使其他职(zhí)权时(shí)所(suǒ)需的费用。
· 上市公(gōng)司可(kě)以建立独立董事责(zé)任保险制度(dù)。
· 上市公司应当给予独立董事(shì)与(yǔ)其承担的(de)职责相适应的津贴。津贴的(de)标准(zhǔn)应当由董事会(huì)制订方案,股东大(dà)会审议(yì)通过,并在上(shàng)市公司年度报告中进行披(pī)露。
· 除津贴外(wài),独立(lì)董事不得从上市公(gōng)司(sī)及其(qí)主要股东、实(shí)际控(kòng)制人或者(zhě)有(yǒu)利(lì)害关(guān)系的单(dān)位和人员取得其他(tā)利益。
独立董事应发挥(huī)参与决策、监督(dū)制衡、专业咨(zī)询(xún)三重作用
独立董事是指(zhǐ)不(bú)在上市公司(sī)担(dān)任除董事外的其他(tā)职务,并(bìng)与其所受(shòu)聘(pìn)的上市(shì)公司及其(qí)主(zhǔ)要股(gǔ)东、实际控制人不存在直接(jiē)或者间接(jiē)利害关系,或者其他可能(néng)影(yǐng)响其进行(háng)独(dú)立(lì)客(kè)观(guān)判断关(guān)系的董(dǒng)事。
根据《独董办法(fǎ)》,独(dú)立董事应(yīng)当在董事会中发挥参与(yǔ)决策、监(jiān)督制衡、专业咨询(xún)作用。独立董(dǒng)事占(zhàn)董事会(huì)成员的比例不得(dé)低于(yú)三分之(zhī)一;上市公司应当在(zài)董(dǒng)事会中设置审计委员(yuán)会,其中独立董事应当过半数(shù);上市公司(sī)设置(zhì)提名、薪(xīn)酬与考(kǎo)核委员(yuán)会的,独立董事(shì)也应当过半(bàn)数。
业内人士认(rèn)为,咨(zī)询专家、监督者和决策者的“三(sān)重身份”,既能为(wéi)董事会提供多元(yuán)化视角和专业支持(chí),促进董(dǒng)事会科(kē)学合理决(jué)策,也能对(duì)其他董事形成制衡(héng),发(fā)挥监(jiān)督(dū)作用。
“独董是(shì)公司治(zhì)理和(hé)决策的专业人士,肩(jiān)负咨询和监(jiān)督公司执行层的责(zé)任。”厦门大(dà)学金圆研究院院(yuàn)长、厦(xià)门大学中国资本市场研究中心主任(rèn)、厦门大学MBA教育中心主任屈(qū)文洲表示,独(dú)董在公(gōng)司管理层和(hé)股东之间(jiān)扮演了(le)桥梁角色,既要关注(zhù)公司经营(yíng)方(fāng)向,也要体现(xiàn)独立性。这种职责的(de)具体体现,在不同时候、不同(tóng)情(qíng)境下有不(bú)同权重,但都不(bú)可或缺。
明确八种情形下不得担任独(dú)董
《独董办法》从任职、持股、重大(dà)业务往来等方面,细(xì)化了独立性的判断(duàn)标(biāo)准,明(míng)确了八种情形(xíng)下不得担(dān)任独董。比(bǐ)如,在上市公司或者其附(fù)属(shǔ)企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社(shè)会关(guān)系(xì)等不得担任(rèn)该上市公司的独立董事。
同(tóng)时,《独董办法》还改善了选(xuǎn)任制度(dù),从提名、资格审查、选举(jǔ)、持续管理(lǐ)、解聘等方面全(quán)链条(tiáo)优(yōu)化独立董事选任机制,建(jiàn)立(lì)提(tí)名回避机制、独立(lì)董事资格(gé)认定制度等,并明确独立董事原则上最多在三家(jiā)境内上市公司担任独立董事的(de)兼职(zhí)要求(qiú)。
“独立董事投(tóu)入(rù)公司事(shì)务的时间和精力不足是影(yǐng)响(xiǎng)其作用发挥的(de)重要原因。”业内(nèi)人士表示,如果独立董事兼(jiān)职(zhí)家数超过(guò)三(sān)家,将难以保(bǎo)证在(zài)每家上市(shì)公(gōng)司都有足够的时间和精力履职。从实(shí)际情(qíng)况看,截至2022年底,近八(bā)成独立董(dǒng)事兼职家数在(zài)三家及以下。不超过(guò)三家的安排(pái),符合现在的(de)实际情况。
此(cǐ)外,根据《独董办(bàn)法》,上市公司董事会、监事会、单独或者(zhě)合计持股百分之一(yī)以上的股东可以提出独(dú)立董(dǒng)事候选人,但不得(dé)提名与其存在利(lì)害关系等情形的人员;上(shàng)市公司设(shè)置(zhì)提名(míng)委(wěi)员会的,应当对被提名人是否符(fú)合(hé)任职资格进(jìn)行(háng)审查,形(xíng)成审查意见;股东大会选举(jǔ)独立董事应当实行累积投票制。
股东大会选(xuǎn)举前,证(zhèng)券交易所应对独立董事候选(xuǎn)人进行审查(chá),审慎判(pàn)断其是否符合任职资格并有(yǒu)权提出(chū)异议。证(zhèng)券交易(yì)所提出异议的,上市(shì)公司不得(dé)提交(jiāo)股东大会选举。
全方位明确(què)独(dú)董履职要求
根据《独董办法》,独立(lì)董事应重(chóng)点关注上市公司与其控股股东(dōng)、实际控制人、董事、高级管理(lǐ)人员之间的潜在重大(dà)利益冲突事项;可(kě)以独(dú)立聘请中介机构、向董事会提议召(zhào)开临时(shí)股东大会、提议召开(kāi)董事会会议、征集股东(dōng)权利、发表独立意见等。
《独董(dǒng)办法》明确了独立(lì)董事(shì)参(cān)与(yǔ)董事会会议的具体(tǐ)要求。会前,独立董事可以与董事会秘(mì)书就拟审议(yì)事项进行沟通;会(huì)中(zhōng),独立董(dǒng)事原则上应当(dāng)亲自出席(xí)会议;会后,独立董(dǒng)事应当持续关(guān)注(zhù)与(yǔ)潜在重大利益冲突事项相关的董事会会议执(zhí)行情况等。
根据《独董(dǒng)办法》,披露关联交易、变更或者豁免承诺(nuò)、作出反收购措施等三类(lèi)事项在提(tí)交董事会审议前应当由独立董事专门(mén)会议事前认可(kě);披露财务(wù)报告及内部控制评价报告、聘(pìn)用或者解聘会计师事务所、任免(miǎn)财务负责人、会计政策(cè)、会计估计变更或(huò)者重大会计差错更正等四类事项在(zài)提(tí)交(jiāo)董(dǒng)事会审议前应(yīng)当由审计(jì)委员会(huì)事前认可;董(dǒng)事及高级管理人员(yuán)的任免、薪(xīn)酬等事项应当由提名委员(yuán)会、薪酬与考核委员会向董事会提出建议(yì)。
此外,《独董办法》要求独立(lì)董事每年在上市公司(sī)的现场工作时间(jiān)不少于(yú)十五日(rì),并(bìng)应当制作工作(zuò)记录等。
业内人士认为,如果(guǒ)没有现(xiàn)场工作时间要求(qiú),部分独董可能会长期不去公司(sī)现场,仅依赖于书面材料发表(biǎo)意(yì)见。目前设置现场(chǎng)工(gōng)作时间(jiān)不少于十五日,既不会对独立董(dǒng)事履职造成过(guò)重负担,又避免独(dú)董履职流(liú)于(yú)形式(shì)。
健全独立董事履职受限救济(jì)机制
根据《独(dú)董办(bàn)法(fǎ)》,上市公司应当为独立董事履(lǚ)行职责提供必要的工作条件(jiàn)和人员支(zhī)持。应当向(xiàng)独(dú)立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配(pèi)合(hé)独立董事开展(zhǎn)实地(dì)考察等工作。
《独董办法》还健全了独立董事履职受(shòu)限救济机制。独立董事履职遭遇阻碍的(de),可以向董事(shì)会说明情(qíng)况,要求董(dǒng)事、高(gāo)级管理人员等(děng)予以(yǐ)配(pèi)合,并将(jiāng)相(xiàng)关(guān)情况(kuàng)记入工作记录;仍不能消除(chú)阻(zǔ)碍的,可(kě)以向中国证(zhèng)监会和证券(quàn)交(jiāo)易所报(bào)告。
此外(wài),根据《独董(dǒng)办法》,上市公(gōng)司应当给予独立董事与其承(chéng)担的职责相适应的津贴。津贴的标准应当由董(dǒng)事会制订方案,股东大会审议通过(guò),并(bìng)在上市公司年度报告中进行披露。除津贴外,独立董事不得从(cóng)上市(shì)公司及其主要股(gǔ)东、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他(tā)利益。
细化(huà)独(dú)立董事责任认(rèn)定考虑因(yīn)素及不予处(chù)罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从以下三个方面,针对性细化独立董事责任认定考虑因素及(jí)不(bú)予处罚情形,体现过罚相当(dāng)、精准追责(zé):
一是明确处理处(chù)罚措施(shī)。上市公司(sī)、独(dú)立(lì)董(dǒng)事及相关主(zhǔ)体违反《独董办法》规(guī)定的(de),中国证(zhèng)监会可(kě)以依法采取监管措(cuò)施或者给予(yǔ)行政处罚。
二是明确独立董事责任(rèn)认定标准。对(duì)独立董事的(de)行政责(zé)任,可以结合(hé)其履职与(yǔ)相关违法违规行为之(zhī)间的关联(lián)程度,兼顾其董事(shì)地位和外部身份特点(diǎn),综合独立董事在(zài)信息形成和相关决策过程中所(suǒ)起的作用(yòng)、知情(qíng)程度及知情后的态度等因素认(rèn)定。
三(sān)是明(míng)确独立(lì)董事行政(zhèng)处罚的免责事由。独立(lì)董事能够证明其已履行基本职责,且存在审议或者签署文件前借助专(zhuān)门职(zhí)业帮助仍(réng)不(bú)能发(fā)现问题,上(shàng)市公司等刻意隐瞒且独立董(dǒng)事无法发现违法(fǎ)违规线索等情形之一的,可以依法(fǎ)不予处罚。
设置一年过渡期
《独(dú)董办法》还明确了(le)过渡期安排,对上(shàng)市公(gōng)司董事会及专门委员会(huì)的(de)设置、独立(lì)董事专门会议机制、独立董事的独立性、任职(zhí)条件、任职期(qī)限及兼职家数等事项设置(zhì)一年的过(guò)渡期。
过渡期内,上述事项与《独董办法》不一(yī)致的,应当逐(zhú)步调整至符合规定(dìng)。
此外,《上市公司股权激励管理(lǐ)办法》《上(shàng)市公司收购管理办法》《上市公司重大资产重组管理办法》等(děng)本办法施行前中国证(zhèng)监(jiān)会发布的规章与本(běn)办(bàn)法(fǎ)的规定不一致的,适用本办法。
据了解,下一(yī)步,中国证监会将指导证(zhèng)券交易所、中国上(shàng)市公司协会建立(lì)健全独立董事资(zī)格认定、信息库、履职评价等配套机(jī)制,加(jiā)大培训力度,引导各(gè)类(lèi)主体掌握(wò)改革新(xīn)要求。同时,持续强化上市公司独立董事监管,督(dū)促和保障独立董事(shì)发挥应(yīng)有作用。